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#1 Publicado: 15 Jul 2010 02:16 desde Spain 
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Buenas noches, hoy mismo he encontrado esta pagina despues de buscar ayuda para un problema que me ha surgido en la elaboracion de mi BD. Gracias de antemano a cualquiera que colabore.
Soy profesor y estoy diseñando una herramienta que me permita gestionar los datos de los alumnos a lo largo del curso. Maneje hace 15 años la version 4 de FM y por eso me anime. Estoy atascado en la solucion de un problema. Tengo una sola presentacion, organizada en forma de pestañas, en cada una de la cual agrupo cierta informacion de cada alumno (alumno=registro): Datos generales, pruebas, evaluacion, faltas de asitencia. En este ultimo apartado me surgen las dudas. Me gustaria incorporar de alguna forma una herramienta con la que registrar todas las faltas que cometa cada alumno. Al principio pense en campos repetidos pero ya veo que no lo recomendais en absoluto. Me iba bien porque ponia en cada campo (mes) 31 repeticiones (dias) en las que, por medio de una lista desplegable introducia los diferentes tipos de faltas. El problema surge cundo quiero hacer un recuento de cada uno de los tipos de faltas para llevarlos a un campo de recuento.
Que solucion, si me habeis entendido, me podeis sugerir? De nuevo, muchas gracias.
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#2 Publicado: 15 Jul 2010 07:49 desde Cantabria 
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Crea una tabla de faltas de asistencia y relacionala con la tabla de alumnos. Luego podrás sumar sus faltas sin problemas.
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Ocasional
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#3 Publicado: 15 Jul 2010 09:54 desde Spain
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Gracias por tu rapida respuesta. Si no te importa, te sigo preguntando...
En esa nueva tabla, como organizo la informacin? Supongo que cada alumno sera un registro, pero y la informacion referente a las faltas? Si necesito que en cada dia lectivo se puedan introducir variantes tipo (A, L, E, X,...), tengo que crear un campo para cada dia del mes, de cada mes? Y luego, con que tipo de campo puedo hacer el recuento? (es decir, tendre un campo "A" y en el vendra el recuento de cuantas "A" tiene el alumno a lo largo de un mes determinado). Siento mi ignorancia y mi, a lo mejor, poca claridad en la explicacion, espero que puedas ayudarme. Un saludo.
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#4 Publicado: 15 Jul 2010 10:24 desde Spain
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En la tabla tendrás que poner un ID único, un campo no repetido y único para identificar el registro ey utilizarlo en la relación. Además tendrás que crear los campo que necesites como fecha por ejemplo, no tienes que crear un ccampo para cada fecha, sino un registro por fecha.
Estas variantes A, L, E, X,.. no se a que hacen referencias, pero para contarlas, puedes hacer un par de cosas:
Crear un campo de cálculo con resultado 1 ó 0 de la frma
If (campo="A";1;0) y luego sumar los unos
O también puedes hacer una cmpo por cada variante y sumar solo cuando estén llenos.
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Ocasional
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#5 Publicado: 17 Jul 2010 12:53 desde Spain
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Gracias por la respuesta, voy a probar esa alternativa que me indicas, aunque seguro que me surgen dudas. Por ejemplo, en cuanto al campo calculo para sumar las entradas iguales A, L, E... (son abreviaturas que indican el motivo de las faltas), me indicas que utilice la funcion If. Dentro de ese campo (por ejemplo "Recuento de faltas A"), cada vez que en un registro, en el campo "Tipo de falta" aparezca una A, se sumara un 1?, quiero decir, va sumando los resultados de la condicion if en todos los registros? Si tengo por ejemplo 50 registros (fechas), en esos registros habra alumnos diferentes cada uno con una falta determinada, como cuento las faltas de cada uno? cuantos campos "calculo" tengo que crear? Espero que puedas ayudarme. Un saludo.
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#6 Publicado: 17 Jul 2010 12:57 desde Cantabria
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Alberte: va sumando los resultados de la condicion if
No. Igualas un campo a 1 y luego sumas los registros en loa que ese campo es igual a 1. Un registro por suceso, un campo por variable.
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Constante
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#7 Publicado: 18 Jul 2010 19:26 desde Spain
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Alberte, te he mandado un mensaje privado por si te puedo ayudar, ya que mi base de datos es mas grande que lo que permite este foro y no la puedo "colgar"
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Ocasional
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#8 Publicado: 19 Jul 2010 21:33 desde Spain
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Alberte
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