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#1 Publicado: 22 Feb 2012 16:35
Hoy vamos a aprender una nueva manera de mostrar la información de toda nuestra base de contactos, queremos que en esta ocasión nuestros listados figuren como un directorio, ordenando todos nuestros contactos por la inicial del apellido. Este directorio, nos permitirá imprimir nuestros contactos ordenados por iniciales, y para cada uno, al imprimir, nos aparecerá en páginas diferentes, ¡vamos hoy a aprender cómo!
Vamos a partir como siempre de nuestra plantilla de Facturas, que viene por defecto en el programa. En ella hemos introducido una serie de contactos o clientes, entre todos los campos de la tabla clientes ya tenemos uno de Nombre y otro de Apellidos. Ahora vamos a crear un nuevo campo llamado Primerainicial de cálculo, y lo definiremos de tal manera:
Primerainicial= Left ( Apellidos; 1)
Resultado del cálculo Texto
En definitiva este cálculo lo que hace es devolver los caracteres que le indicamos, en este caso el primer caracter empezando por la izquierda.
Bien, ahora se trata de crear un nuevo informe donde aparezca la información como queremos y utilizando este nuevo cálculo creado:
Vamos al modo presentación ( Ctrl ó Cmd + L) o a través del menú
Seleccionamos nueva Presentación/Informe desde la barra de herramientas superior
Le damos un nombre: Directorio por apellido, y desmarcamos las opciones incluir totales y subtotales, hacemos clic en siguiente.
En la pantalla para especificar los campos, vamos a elegir seguro Nombre, Apellidos y el nuevo campo de cálculo Primerainicial, además de los campos que queráis incluir, por ejemplo, empresa y email o teléfono, esto a gusto de cada uno. Hacemos clic en siguiente
Ahora en la pantalla de organizar registros por categoría, vamos a seleccionar el campo de cálculo de Primera inicial, queremos que nos agrupe los contactos según la primera inicial del apellido, hacemos clic en siguiente.
En la pantalla de Ordenar Registros, ya tendremos por defecto marcado el campo de Primerainicial, pero además podemos añadir otros criterios de ordenación además de éste, por ejemplo lo lógico sería que además de ordenar por la inicial, ordenara por Apellidos y Nombres, hacemos clic en siguiente.
Seleccione un tema de la presentación, siguiente
En la pantalla de información de cabecera y pie de página no ponemos nada, siguiente
y por último en la pantalla de Crear un guión para generar informe, le decimos no crear guión
Por último, marcamos la opción de Ver en modo Presentación, para poder ajustar detalles de la presentación de nuestro nuevo informe, hacemos clic en Finalizar.
Bien, pues ya tenemos el nuevo informe creado, ahora se trata de personalizar un poco cómo queremos que salga la información. Lo que hemos hecho ha sido, ajustar los campos de la presentación para que aparezcan todos los campos a la hora de imprimir y hemos puesto en negrita el campo de Primerainicial.
Por último sólo nos queda decirle al FileMaker que queremos una página por inicial, y que en caso de no llenarla, pase a la siguiente página, para hacer esto, en el modo presentación lo que hacemos es hacer doble clic sobre la parte de subsumario ( donde aparece el campo Primerainicial, y allí seleccionamos la opción: Salto de página antes de imprimir la parte
Ahora si que lo tenemos todo listo, para tener nuestro informe tipo Directorio, ordenado y clasificado por la primera inicial de apellido.
Sacado del boletín de noticias de FileMaker
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