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Foros en Udias.com / FileMaker / ::: TRUCO ::: Protege tus datos con cuentas de usuario y privilegios
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  Karma               7498

#1 Publicado: 26 May 2011 23:55



Hoy vamos a explorar las opciones de protección de nuestras bases de datos. Con las cuentas de usuarios y privilegios, podemos determinar el acceso a la información que le damos a los usuarios de las bases de datos. Por defecto, FileMaker dispone de tres opciones estándar:

-Acceso total

-Sólo entrada de datos

-Sólo lectura

Estas son las opciones por defecto pero FileMaker nos permite una personalización mucho más allá de estas opciones con las cuentas de privilegios. Vamos a explorar estas opciones en el truco de hoy.

Primero de todo, FileMaker, siempre tiene una cuenta de Acceso total por defecto llamada Admin, esta cuenta está activada a menos que el usuario la elimine. Atención: Las contraseñas que se especifican sólo las conoce aquél que las introduce, por lo que os recomendamos desde aquí anotarla en un sitio seguro para evitar disgustos mayores. Siempre debe existir una cuenta de acceso total, sea la que viene por defecto o una que nosotros creemos, pero de nuevo, guardad las contraseñas en un lugar seguro.

Una vez dicho esto, vamos a ver cómo configurar estas cuentas de usuario en FileMaker. Vamos a ir a Archivo > Gestionar... > Seguridad para acceder al menú de configuración de cuentas de usuario y contraseña.

Establecemos los privilegios, podemos coger los definidos por defecto, o personalizar el acceso hasta el último detalle, en esta ocasión vamos a seleccionar Nuevo conjunto de privilegios... esto nos llevará a un nuevo cuadro de diálogo
En este punto es donde vamos a definir qué acceso a la información le damos al usuario, a nivel de REGISTROS, PRESENTACIONES, LISTAS DE VALORES y GUIONES. Para cada uno de ellos podemos gestionar el nivel de acceso, crear y editar, pero no eliminar registros, ver la presentación pero no modificarla, ejecutar guiones pero no modificarlos etc...
En la lista inferior, seleccionamos cuándo se aplican estos privilegios, es decir si este acceso se va a mantener cuando el usuario acceda vía Web, o en red local o mediante la publicación PHP, etc...
Existen una serie de privilegios extendidos como la opción de Imprimir registros o exportarlos que podemos capar

Pero aún hay más, si aún así queremos determinar más concretamente sobre qué campos el usuario puede editar o qué tablas puede ver, en cada uno de los menús descritos anteriormente tenemos la opción de establecer PRIVILEGIOS PERSONALIZADOS

Para cada tabla, presentación, listas de valores podremos editar a qué nivel el usuario tendrá acceso, de manera que la personalización de los privilegios es casi infinita. En este caso por ejemplo, el usuario podrá ver la tabla de Clientes y Productos, y crear nuevos registros pero no podrá modificar los existentes o eliminarlos. También hemos delimitado el acceso a los campos dentro de la tabla, especificando qué campos tiene acceso y cuales no. ¡Es genial!

Además, por medidas de seguridad, podemos establecer que el usuario cambie su contraseña cada cierto tiempo, y establecer el mínimo de caracteres válidos para esta.

En resumen, las cuentas de usuarios permitirán al desarrollador o al propietario de la base de datos limitar el acceso a la información de los usuarios, permitiendo tener acceso total en una presentación concreta, pero al mismo tiempo limitando por completo el acceso a información confidencial de clientes o facturación.


NOTA: Mediante la asignación de grupos de usuarios se puede simplificar la creación de conjuntos de privilegios, y de esta manera unificar las necesidades de acceso a la información por parte de grupos de usuarios en vez de hacerlo uno a uno.

Sacado del boletín d noticias de FileMaker


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