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Foros en Udias.com / FileMaker / ::: TRUCO ::: ¿Cómo crear un informe Subsumario?.
Autor Mensaje

Administrador


  Karma               10878

#1 Publicado: 7 Feb 2008 10:05



Sacado del boletín de FileMaker

Un subsumario contiene normalmente uno o más campos sumarios que muestran la información "subsumario" ( por ejemplo subtotales) para un subconjunto de registros. Los registros se agrupan ( ordenados) por valores en otro campo, "el campo interrupción". Siempre que el valor del campo de interrupción cambie, en el informese “interrumpe” y FileMaker Pro inserta la parte de subsumario.

Este ejemplo de informe subsumario hará un listado de las regiones y sus ventas totales tal y como muestra la siguiente figura.

Región Ventas totales

Norte 500
Sur 120
Este 600
Oeste 712

Para generar este informe su base de datos necesitará los siguientes campos :

* Region (Texto)
Introduzca valores como este, norte, oeste y sur
* Cantidad (Numérico)
Introduzca diferentes valores numéricos
* VentasTotales (sumario)
En las opciones del cuadro de diálogo para un campo sumario seleccione Total de " Ventas". Seleccione "Total Acumulado" y " Reiniciar resumen para cada grupo ordenado" cuando se ordena por "Region"..

PARA CREAR ESTE INFORME :


Cree partes de la presentación como se muestra a continuación.

1. Cree una nueva presentación en Blanco (llamada Total Regiones) y en modo presentación elimine la parte "Cuerpo" y "Pie de Página".
2. Seleccione menu Instertar > Parte…
3. En el cuadro de diálogo Definición de Partes, seleccione el Subsumario al ordenarse por.
4. Después de seleccionar Subsumario al ordenarse por seleccione el nombre del campo por el que desea agrupar los registros (el campo interrupción). En este caso escogeremos el campo Region.

Cuando los registros están ordenados por este campo de interrupción, todos los registros con el mismo valor en ese campo estarán agrupados de tal manera que FileMaker Pro puede calcular la información subsumario. (Para obtener el subtotal en ventas por cada región, el campo de interrupción debería ser Región).
5. Si se desea, seleccione opciones para numeración de página, alternar releno de fondo ( color, patrón, efecto)..
6. Haga clic en ACEPTAR.
Aparecerá un diálogo que dice, "Esta parte puede imprimirse encima o debajo de los registros a los que sirve de sumario". Seleccione "Imprimir Debajo" o "Imprimir encima" (para este informe seleccione "Imprimir Debajo" ).

POSICIONE LOS CAMPOS EN LA PRESENTACIÓN DE ESTA FORMA :


1. En modo Presentación, arrastre cada uno de estos dos campos (Region y Ventas totales) desde la herramienta Campo a la posición que desea en la presentación.
2. En el momento en que arrastra el campo a la presentación, verá un borde y líneas de fondo para ayudarle a alinear el campo con los otros objetos de la presentación. Suelte el botón del ratón cuando el campo está donde lo desea.

CONSEJO :
Puede insertar un campo escogiendo del menú Insertar> Campo o Menú Insertar> Campo/Control. Alternativamente, usted puede utilizar la herramienta Campo/ Control para situar el campo. Arrastre la cruz para insertar el campo.
3. En el cuadro de diálogo Especificar Campo, seleccione el campo que quiere insertar.
En este caso, seleccionará Region y después repita el proceso y seleccione Ventas Totales
4. Seleccione Crear etiqueta para incluir el nombre del campo como texto en la presentación y sitúela en la parte de la cabecera encima del campo correspondiente.
5. Haga clic en ACEPTAR.

PARA GENERAR EL INFORME:

Para generar el informate cree el siguiente guión :
Mostrar todos los Registros Ordenar registros [Sin diálogo].
Ordenar por campo Region
Ir a la presentación [Total Regiones]
Modo Vista previa

Al ejecutar este guión, se creará un informe similar al siguiente :

Región Ventas totales

Norte 500
Sur 120
Este 600
Oeste 712

CONSEJO !

Usted puede disponer del informe mostrando los subtotales y cantidades para cada registro tal y como figura a continuación :

Región Ventas totales

Norte 500
100
300
100

Sur 120
20
100

Para crear este informe, usted deberá seguir las mimas instrucciones anteriores excepto que no debe eliminar la parte de la presentación "cuerpo" de su presentación.
Cuando introduce sus campos en una presentación, introduzca el campo Cantidad en el cuerpo de la presentación.


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Miembro

Ocasional

  Karma     37

#2 Publicado: 7 Feb 2008 16:14



Juan Carlos, cómo hago para suscribirme al boletín de Fm?
Gracias...


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Administrador


  Karma               10878

#3 Publicado: 7 Feb 2008 16:25



Pues entrando en la página de FileMaker y dándote de alta en la suscripción.

Página de suscripción

Un saludo


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Ocasional

  Karma     37

#4 Publicado: 7 Feb 2008 17:24



Gracias Juan


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Miembro

Habitual

  Karma       68

#5 Publicado: 23 Feb 2010 17:59



Me fue de mucha utilidad este ejemplo, me estoy iniciando en FileMaker y me costaba entender como funcionaban los informes tipo sumario. Se agradece!

PD1: Si el tema era muy antiguo sorry D:
PD2:


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