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Foros en Udias.com / FileMaker / Importar datos de Excel a FM
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Ocasional

  Karma     37

#1 Publicado: 24 Oct 2007 00:08



Todos los días, la base de datos de mi empresa realiza el informe de caja en formato Excel. Me gustaría poder exportar los datos de una hoja excel a un registro (uno por día) de FM.

He hecho algunas pruebas pero en la importación, FM crea tantos registros como celdas tiene el .xls. Mi idea es que a un registro le corresponde una hoja excel y algunas de las celdas son las que deben ser importadas a cada uno de los campos que yo le asigne. Una vez realizado, me gustaría automatizarlo con un guión, ya que el archivo excel es todos los días igual (aunque los datos varía )
´
¿Alguien puede ayudarme? Muchas gracias de antemano,

Álvaro


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  Karma               10878

#2 Publicado: 24 Oct 2007 09:00



File Maker considera cada fila como un registro y cada columna como< un campo.
Para que cada hoja sea un registro tendrás que realizar un paso intermedio, de forma que desde excel pongas todas las celdas seguidas, separadas por comas y así al importar a FM , este lo considere como un registro.


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  Karma             665

#3 Publicado: 24 Oct 2007 19:42



Una opción es crear una tabla con los mismos campos que la hoja de Excel, y otro adicional ID_registro (que rellenas con el script de importación). Luego relacionas la tabla nueva con la que ya tienes creada por ID_registro. Una vez hecho esto es más fácil jugar con los datos ...

Saludos


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Ocasional

  Karma     37

#4 Publicado: 27 Oct 2007 11:40



Muchas gracias a los dos. Sois unos fenómenos. Voy a ver si me sale y os cuento...pero no parece que sea fácil. Un saludo,

Álvaro


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  Karma             665

#5 Publicado: 27 Oct 2007 12:07



Es más fácil de lo que parece. Prueba esto:

1) Ve a "importar registros">"archivo"
2) Selecciona el archivo de excel
3) Como destino, elige "Crear nueva tabla"

Ya tienes la tabla creada, con los respectivos campos (esto solo debes hacerlo una vez, para crear la tabla). Ahora crea un campo para ser usado como clave foránea y relacionarlo con la otra tabla: ID_registro.

En modo visualizar datos, muestra todos los registros de la nueva tabla, situate en el campo "ID_registro", ve a "Records">"Replace field contents" y pon el ID del registro de la otra tabla con la que la hoja de calculo debe ser relacionada. Esto lo puedes automatizar con un script.

Saludos


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