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#1 Publicado: 27 Mar 2023 13:04 - Editado por: bossito69
Tengo una tabla con facturas y en ellas su fecha de emisión
Como podría hacer una listado filtrado para que saque los listados de facturas por mese de un año...
Creo saber que se podría hacer con búsquedas y después imprimir un informe de ello... pero me encuentro atascado....
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#2 Publicado: 27 Mar 2023 13:25 - Editado por: Alatriste
Lo primero es crear un nuevo campo donde solo pasas el mes en texto del campo "Fecha Factura", este nuevo campo por ello tendrá la información para ordenar por meses.
Ahora creas una nueva presentación tipo Informe, si sigues los pasos de creación de presentaciones verás que es sencillo.
Esa nueva presentación estará dividida por partes, como "Subsumario al ordenase por" donde pondrás el nuevo campo de mes creado y le pones que se ordene por ese campo.
Debajo seguramente tendrás otra parte como "Sumario general continuo", donde colocaras los campos de las facturas, como nombre del cliente, el importe total de la misma
Podrás poner en esa presentación campos de Sumario para que te de la suma de todas las facturas de cada mes y el total de todos los meses.
Para el funcionamiento de esa presentación debes crear un guion donde va a esa presentación, buscas por el año que te interese y ordena, por el campo mes y por la fecha de la factura.
Hacer todo es entretenido pero para nada difícil.
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#3 Publicado: 27 Mar 2023 13:59 - Editado por: bossito69
Como puedo ejecutar el calculo para obtener el mes de la factura para que me lo haga en todos los registros que ya tengo????
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#4 Publicado: 27 Mar 2023 18:40
Si la BD es nueva:
Crea un campo de texto, con valor calculado, y le pones:
MonthName ( tucampoFechaFactura )
Si la BD ya está en uso y tienes muchos registros:
Crea un campo de cálculo, con resultado texto y le pones
MonthName ( tucampoFechaFactura )
Después cambia el campo a texto y se mantendrán el nombre del mes
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#5 Publicado: 27 Mar 2023 23:37 - Editado por: Alatriste
Me acabo de dar cuenta de que estoy equivocado, si en el informe se ordenan los meses del año alfabéticamente por el nombre, no estarán en orden que damos al calendario. Hay que ordenarlos por su nº de orden que le damos en el calendario.
En ese nuevo campo, ponle
Month ( tucampoFechaFactura ) & " - " & MonthName ( tucampoFechaFactura )
Por lo que cada factura ya tendrás el mes en nº y en texto, ejemplo: la fecha factura 22/5/2023, nos dará "5 - mayo"
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#6 Publicado: 28 Mar 2023 11:29
Tremendamente aclarador Alatriste...
Muchas gracias.
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#7 Publicado: 28 Mar 2023 11:50 - Editado por: Alatriste
bossito69, te dejo tres enlaces de YouTube, donde muestran como crear una presentación tipo informes
AQUI
AQUI
AQUI. Ademas en este, deja enlace para bajarse su ejemplo.
Pero si buscas, encontrarás más videos explicativos
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