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Foros en Udias.com / FileMaker / Orden alfabético automático de nuevo registro
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  Karma   1

#1 Publicado: 27 Jul 2021 09:56



Hola a todos,

He creado una base de datos con registros en forma de fichas personales. En campos diferentes, aparece el nombre, cada uno de los apellidos, dirección, teléfono, DNI, y un largo etcétera.

Actualmente tengo 421 registros, y están ordenados por el campo que contiene el primer apellido. Esto es así porque importé la base de datos desde Excel.

El problema viene cuando añado un nuevo registro. No consigo ver la forma de que cada registro nuevo se coloque por orden según le corresponda.
Le puedo dar a Ordenar, y ordenarlo seleccionando el campo que corresponde al primer apellido. Incluso hay un cuadradito que pone Mantener los registros en orden, el cual tengo marcado, pero cada vez que abro la base de datos los registros nuevos vuelven al final del todo...

Un breve ejemplo:
Tengo los apellidos Bautista, Cabrero, Domínguez y Gómez.
Si añado Fernández:
- Lo que se me queda: Bautista, Cabrero, Domínguez, Gómez y Fernández.
- Lo que quiero: Bautista, Cabrero, Domínguez, Fernández y Gómez.

Llevo varios días buscando por el foro pero las dudas que veo resueltas no llegan a valerme.

A ver si me podéis echar una mano!
Gracias!!


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Habitual

  Karma     19

#2 Publicado: 27 Jul 2021 11:11



Si la presentación la tienes en modo lista ( Presentaciones - Vistas ), al entrar a la presentación o abrir el archivo solo le tienes que decir ordenar registros por el campo que quieras ascendente o descendente


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Miembro

Habitual

  Karma     25

#3 Publicado: 27 Jul 2021 12:32



Crea un guión que te los ordene como tú quieras. Y ejecuta ese guión al iniciar la aplicación o al entrar en la presentación, así los tendrás ordenados.

Si por alguna razón se te descolocan (por dar una nueva alta o baja), pues ejecutas este guión otra vez y ya lo tienes.

Saludos.


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Ocasional

  Karma   1

#4 Publicado: 27 Jul 2021 13:57



8kevinalvarez8:
Si la presentación la tienes en modo lista ( Presentaciones - Vistas ), al entrar a la presentación o abrir el archivo solo le tienes que decir ordenar registros por el campo que quieras ascendente o descendente

Sí, eso es lo que estoy haciendo cada vez que la utilizo. Pero el problema es que no solo la utilizaré yo, y la cosa es que sea lo más automático posible para no andar haciendo más clicks de los necesarios (por mis compañeros, un poco especialitos...)

McPaco:
Crea un guión que te los ordene como tú quieras. Y ejecuta ese guión al iniciar la aplicación o al entrar en la presentación, así los tendrás ordenados.

Si por alguna razón se te descolocan (por dar una nueva alta o baja), pues ejecutas este guión otra vez y ya lo tienes.

Saludos

Como detalle así sin importancia, comentar que esta base de datos la he creado desde 0 sin tener ni idea de FileMaker, por lo tanto, lamentablemente tampoco tengo ni idea de crear guiones
¿Crees que este guion es lo suficientemente sencillo como para hacerlo aun no teniendo ni idea?

Gracias a los dos por vuestras respuestas!


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Moderador


  Karma               8569

#5 Publicado: 27 Jul 2021 14:26 - Editado por: flusheddata



Crea un guión con el paso Ordenar. Haz clic sobre el icono de engranaje y se abrirá la típica ventana de Ordenar. Inserta el campo por el que quieras ordenar.

Ahora ve a la presentación en la que quieres ordenar, entra en modo Presentación (diseño) y ve a Presentaciones > Ajustar presentación...> Pestaña Activadores de guiones.
Busca el evento OnLayoutEnter y elige el guión recién creado.
A partir de ahora, cada vez que se entre en esa presentación se ordenarán los registros automáticamente.

Sls.


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  Karma   1

#6 Publicado: 28 Jul 2021 09:31



flusheddata:
Crea un guión con el paso Ordenar. Haz clic sobre el icono de engranaje y se abrirá la típica ventana de Ordenar. Inserta el campo por el que quieras ordenar.

Ahora ve a la presentación en la que quieres ordenar, entra en modo Presentación (diseño) y ve a Presentaciones > Ajustar presentación...> Pestaña Activadores de guiones.
Busca el evento OnLayoutEnter y elige el guión recién creado.
A partir de ahora, cada vez que se entre en esa presentación se ordenarán los registros automáticamente.

Sls.

Genial, lo he hecho y parece que funciona correctamente.
Muuchas gracias!


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