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Foros en Udias.com / FileMaker / Listado diabolico para exportar a Excel
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Asiduo

  Karma           469

#1 Publicado: 10 Ene 2020 21:08 - Editado por: Enric7



Hola, necesito hacer un listado para exportar a Excel y no veo como hacerlo, os explico...

Tengo un una tabla con todas las lineas de albaranes de ventas desde siempre (unos 10 años de lineas de albaranes). Dicha tabla tiene los campos habituales;

FECHA, CODIGO_CLIENTE, NOMBRE_CLIENTE, CODIGO_ARTICULO, DESCRIPCIÓN_ARTICULO, UNIDADES, PRECIO, DTO, IMPORTE, MARCA, FAMILIA, MES, TRIMESTRE, SEMESTRE, AÑO, NUM_ALBARAN, ETC...

Necesito un listado que pueda acumular en cada cliente todas las unidades i/o importe vendido en un periodo concreto a elegir (MES/TRIMESTRE/SEMESTRE/AÑO) en una sola linea.

Ejemplo

cliente1, articulo1, unidades (vendidas por el periodo elegido), importe (por el periodo elegido)
cliente1, articulo2, unidades (vendidas por el periodo elegido), importe (por el periodo elegido)
cliente1, articulo3, unidades (vendidas por el periodo elegido), importe (por el periodo elegido)
cliente2, articulo1, unidades (vendidas por el periodo elegido), importe (por el periodo elegido)
cliente2, articulo2, unidades (vendidas por el periodo elegido), importe (por el periodo elegido)
cliente3, articulo1, unidades (vendidas por el periodo elegido), importe (por el periodo elegido)
cliente3, articulo2, unidades (vendidas por el periodo elegido), importe (por el periodo elegido)
-
-
-
-
y asi sucesivamente...

y poder exportarlo a Excel en el mismo formato.

No se si me explique bien, cualquier duda me lo comentais e intento explicarme mejor.

Gracias de antemano.

Enric


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  Karma               8050

#2 Publicado: 10 Ene 2020 21:45



Hola.
Te has explicado estupendamente.
En la tabla de línea de albarán ¿existe el campo fecha?
Si existe, siempre se podrán crear campos de semana, mes trimestre, etc. para realizar una búsqueda previa a la exportación en xlsx.
Sls.


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  Karma           469

#3 Publicado: 10 Ene 2020 23:23



No, los campos que dices estan, pero quiero exportar una linea por cliente/articulo/periodo
Directamente, sin manipular el excel.


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  Karma               6152

#4 Publicado: 11 Ene 2020 01:28 - Editado por: Alatriste



Los datos de las ventas los tienes, ahora lo que tienes que hacer es unificarlos o agruparlos por sus totales por Artículo y sus importes.

Sin entrar en detalles, a grandes rasgos, estos serían los pasos a seguir:
Debes crear una nueva presentación tipo informe con nuevos campos de sumario que te darán los totales y es aqui en esta presentación dónde haces la exportación.
Como hay que hacer una búsqueda del periodo que desees, no olvidar que debes poner un campo para poder seleccionar los periodos que te interesen, bien por trimestres, semestres o por fecha Desde a Hasta ... lo que estimes. Una vez seleccionado el periodo lanza la busqueda. Esto lo puedes hacer antes de entrar en la presentación Informe y el guion ya te lleva a esa pantalla informe.
Ahora solo queda por guion exportarlo a excel mediante guion, con los pasos:
Establecer Variable, donde pones la ruta a guardar el excel, por ejemplo tu escritorio.
Exportar registros [Con diálogo: Inactivo ; Crear carpetas: Inactivo ; $TuVariableRuta ; unicode (UTF-16)]. Aqui debes abrir su cuadro y seleccionar los campos a exportar que estan en la presentación Informe.


En el foro hay temas hablando de esas presentaciones tipo Informes, si necesitas mas info y/o ayuda, avisa.


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  Karma           469

#5 Publicado: 11 Ene 2020 08:17



Gracias por la info.

Me pongo al tajo.

Ya os dire.


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  Karma           469

#6 Publicado: 11 Ene 2020 11:37



Bueno, al final lo tengo listo y funcionando a la perfección.

Un detalle que no se si explique bien, es que pueden haber lineas de venta repetidas, es decir un cliente puede comprar mas de una vez el mismo articulo en el periodo que quiera ( mas de una vez al mes o al trimestre o al semestre, etc...)

Lo que he echo es lo siguiente:

He creado 4 campos control para verificar que son registros únicos dentro del contexto Cliente-Articulo-Periodo (que este ultimo podía ser: MES, TRIMESTRE, SEMESTRE y AÑO). Con ello identifico que SOLO una linea me saldrá en el informe

He creado 4 Auto Relaciones con los campos CLIENTE, ARTICULO, PERIODO (MES, TRIMESTRE, SEMESTRE y AÑO) para poder hacer el recáculo total de las unidades i/o importe.

He creado 4 campos con los totales según periodo.


He creado 4 búsquedas según periodo sobre los campos control que sean únicos para no repetir lineas, pues la filosofía es una linea por CLIENTE-ARTICULO-PERIODO con las unidades totales de ese periodo de ese cliente y de ese articulo.

Y por ultimo he creado 4 guiones que ejecutan las busquedas y la exportación a Excel.


Sls


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  Karma               6152

#7 Publicado: 11 Ene 2020 14:44



Lo celebro, gracias por exponer tu solución encontrada, ahí va mi punto verde.


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  Karma               1964

#8 Publicado: 13 Ene 2020 15:23



Si exportas el campo sumario en lugar del propio campo, por mucho que tengas varias entradas o ventas de un articulo solo exportara un registro con la suma de todos los datos


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