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Foros en Udias.com / FileMaker / Sumas y sumas de Totales y subtotales
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Ocasional

  Karma   8

#1 Publicado: 29 Dic 2019 23:32



Tengo una tabla con Cantidades (números) y tengo creado el campo cantidad (Númerico)
y otro campo de texto con el nombre. y otro con Id de nombre
Lo que quiero es sumas los campos por categorías y subcategorias, y subsubcategorias, según sean el Id de Nombre de una categoría o de otra.
Es descir
Id de nombre
12345 123, 356,624,231 (Son 4 campos del mismo id)
12344 145, 678, 234, 0 (Son 4 campos del mismo id)
12355 234, 256, 267, 387 (Son 4 campos del mismo id)
12456. 256,786,564,678 (Son 4 campos del mismo id)
1234 quiero obtener la suma de todos los que empiezan por 1234
1235. quiero obtener la suma de todos los que empiezan por 1235
123. quiero obtener la suma de todos los que empiezan por 123
124 quiero obtener la suma de todos los que empiezan por 124
12. quiero obtener la suma de todos los que empiezan por 12
1 quiero obtener la suma de todos los que empiezan por 1
Es decir totales y subtotales.
Puedo crear una campo suma de cantidades (Campo Sumario).
y puedo crear otro campo suma de totales (=sum de Cantidades) de calculo?, pero no me funciona o no se hacerlo.

Me gustaría que alguien me ayudara, y desearos a tos UN MUY FELIZ AÑO 2020
GRACIAS


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Miembro

Ocasional

  Karma   8

#2 Publicado: 29 Dic 2019 23:52



Tengo una tabla con Cantidades (números) y tengo creado el campo cantidad (Númerico)
y otro campo de texto con el nombre. y otro con Id de nombre
Lo que quiero es sumas los campos por categorías y subcategorias, y subsubcategorias, según sean el Id de Nombre de una categoría o de otra.
Es descir
Id de nombre
12345 123, 356,624,231 (Son 4 campos del mismo id)
12344 145, 678, 234, 0 (Son 4 campos del mismo id)
12355 234, 256, 267, 387 (Son 4 campos del mismo id)
12456. 256,786,564,678 (Son 4 campos del mismo id)
1234 quiero obtener la suma de todos los que empiezan por 1234
1235. quiero obtener la suma de todos los que empiezan por 1235
123. quiero obtener la suma de todos los que empiezan por 123
124 quiero obtener la suma de todos los que empiezan por 124
12. quiero obtener la suma de todos los que empiezan por 12
1 quiero obtener la suma de todos los que empiezan por 1
Es decir totales y subtotales.
Puedo crear una campo suma de cantidades (Campo Sumario).
y puedo crear otro campo suma de totales (=sum de Cantidades) de calculo?, pero no me funciona o no se hacerlo.

Me gustaría que alguien me ayudara, y desearos a tos UN MUY FELIZ AÑO 2020
GRACIAS

es una imagen de una B.D.
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Constante

  Karma             1121

#3 Publicado: 3 Ene 2020 11:57



Hola,

Dos cosas, lo primero en tu perfil de usuario tienes que cumplimentar el campo "SO y APP" y en él poner la versión de Sistema Operativo y Versión de Filemaker que utilizas. Y por último, en casos como este, es mejor subir una pequeña base de datos para poder ver y realizar las adaptaciones que necesites.

Feliz 2020 a tod@s...


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Ocasional

  Karma   8

#4 Publicado: 3 Ene 2020 14:33



Contestando a tu mensaje, ya esta actualizado mi perfil.

He mandado una base de datos con el nombre "Numeros"
El problema esta en sumar dos campos de calculados.
de todas formas en la tabla están los problemas.
Muchas gracias

NUMEROS.fmp12Archivo adjunto: NUMEROS
 

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  Karma               8084

#5 Publicado: 3 Ene 2020 17:27



Hola.
Como lo que quieres no sigue un patrón, sino que es arbitrario, la única forma de hacerlo sería que añadas un campo de sumario que sume CANTIDAD y lo pongas en la presentación.

Después haces una búsqueda por el ID que quieras. El sumario se adaptará al conjunto hallado.

Sls.


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Ocasional

  Karma   8

#6 Publicado: 3 Ene 2020 19:01



Buenas tardes, ya había hecho lo que me decías, de alguna forma lo que yo busco es como automatizar esas búsquedas, y como lograr las sumas parciales, para tenerlas en una misma presentación.
Aparentemente, si busco solo los 1234, efectivamente funciona, pero como obtengo en una misma presentación, por ejemplo:todos los de nombre "A", un subtotal y seguidamente todos los de nombre "C" y otro subtotal, y finalmente el total general.

Si le doy a vista tabla, efectivamente, ordeno por nombre, y pido un grupo al final según nombre en cantidad le pido un subtotal final, TOTAL (Total Cantidad).
Aparentemente funciona, pero en cuanto cambio de vista, en la presentación ya no aparecen esos subtotales, y totales.

¿Como consigo, crearles y si en vez de ser campos numéricos, son campos calculados, entonces ya me atasco y no se seguir, probablemente con programación en algún guión se pueda conseguir, pero eso no es mi fuerte....?

Gracias de nuevo.


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  Karma               8084

#7 Publicado: 3 Ene 2020 20:38



jmc0140:
por ejemplo:todos los de nombre "A", un subtotal y seguidamente todos los de nombre "C" y otro subtotal, y finalmente el total general.

Crea un campo de cálculo que ponga:
Left ( nombre ; 1 )
Después, en la presentación tipo listado crea una parte de Subsumario al ordenarse por ese campo de cálculo.
Añade un campo de sumario y ponlo tanto en la parte de Subsumario como en el pie de la presentación.
Ordena los registros por el campo de cálculo que has creado y debería hacerlo.

He modificado tu archivo para que lo veas funcionando. En lugar de usar Left ( nombre , 1 ) he usado directamente nombre, ya que es una inicial.

Sls.

P. D. comprime los archivos antes de subirlos. Ocuparán menos espacio y evitarás que se corrompan.

NUMEROS.zipArchivo adjunto: NUMEROS.zip
 

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Ocasional

  Karma   8

#8 Publicado: 4 Ene 2020 22:35



Muchas gracias por tu respuesta rápida y sencilla y ademas funciona.

Pero, poniéndotelos un poco mas difícil, esos números son números que proceden de un sumario, es decir son sumas de otros números, y entonces no funciona puesto que en la vista tabla, no le puedo decir que me haga el subtotal final, pues son sumarios.
¿Como lo resuelvo?
Imagínate un montón de facturas diarias cuyo total es la suma de facturas de ese día, y yo lo que quiero es la suma de totales de varios días, o un total de totales....
Por otro lado y abusando de tu amabilidad, como obtengo, o diseño una presentación donde en el eje de las x me ponga los meses del año y en el eje de las y la suma de facturas por mes de cada cliente.(Por clientes)
Es un ejemplo, otro podría ser un balance se sumas y saldos por meses.

La teoría la conozco pero, no se avanzar, ...

Muchas gracias nuevamente.
Un saludo.


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  Karma               8084

#9 Publicado: 5 Ene 2020 05:30



jmc0140:
esos números son números que proceden de un sumario, es decir son sumas de otros números, y entonces no funciona

Funciona si usas la función GetSummary(). En la ayuda del programa te explica cómo usarla.

jmc0140:
Imagínate un montón de facturas diarias cuyo total es la suma de facturas de ese día, y yo lo que quiero es la suma de totales de varios días, o un total de totales....

Se pueden poner varias partes de sumario y ordenar por varios campos. Por ejemplo Podrías tener un subsumario por mes y otro por semana. Ordanando por Mes y Semana y poniendo un solo campo de sumario en cada parte tendrías el total por mes y los subtotales de semanas.

jmc0140:
Por otro lado y abusando de tu amabilidad, como obtengo, o diseño una presentación donde en el eje de las x me ponga los meses del año y en el eje de las y la suma de facturas por mes de cada cliente.(Por clientes)

Creo que aquí no hay ejes. Sólo tienes subsumarios, pero, como te pongo arriba, puedes poner un subsumario al ordenarse por Cliente y debajo otro subsumario al ordenarse por Mes por ejemplo.

Resumiendo, te va a tocar estudiar cómo funcionan las presentaciones y los sumarios en FileMaker Pro.
Ah, y, aunque existe la vista tabla, no caigas en la trampa de pensar que es una hoja de cálculo. Nada que ver.
Sls.


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Ocasional

  Karma   8

#10 Publicado: 16 Ene 2020 21:59



Muchas gracias por tus aportaciones, la verdad es que poco a poco, y a base de estudiar mucho me va saliendo, veo que un fallo muy importante en no saber Basic y el manejo de las funciones.

Con tiempo igual resuelvo algo....

Muchas gracias
jmc


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