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Foros en Udias.com / FileMaker / Subir base de datos con campos contenedor con archivos insertados con referencias
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Habitual

  Karma         84

#1 Publicado: 4 Oct 2018 10:58



Buenos dias:
Si alguien me puede orientar se lo agradeceria. Acabo de subir a filemaker server 16 una base de datos que contiene diveross campos contenedor. Los archivos insertados van vinculados por referencia a carpetas creadas. Es decir .../expedientes/(numero expediente) y son más de mil. Obviamente al subir la base de datos funciona pero no me muestra ningun archivo del campo contenedor. Supongo que deberia subir todas las carpetas pero no se cómo ni donde.
He visto que el servidor permite habilitar una carpeta de datos adicional y l e he puesto la ruta: filewin://USER-HP/Users/User/Documentos/Basede Datos/Expedientes/ y me aparecen las carpetas en la consola del servidor.
A la pregunta habilitar carpeta de datos contenedor no se que poner, puesto que las carpetas donde estan los archivos se crean con una referencia aun campo (nº de expediente) Cada expediente tiene una carpeta con ese numero donde se guardan los archivos insertados.
He leido que automaticamentye en los supuestos de contenedores vinculados con datos externos lo hace automaticamente, pero no seria mi caso, puesto que los campos contenedor no tienen estipulado almacenamiento externo para no provocar conflictos y crear otras carpetas innecesarias.

Creo que el problema es que deberia poder subir todos los archivos.

Si alguien pudiera darme una orientación. Muchas gracias.


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  Karma               8260

#2 Publicado: 4 Oct 2018 11:12



enricm:
Los archivos insertados van vinculados por referencia a carpetas creadas.

Ahí está el problema, y como originalmente están en otra máquina que no es el servidor se pierde la referencia.

enricm:
puesto que los campos contenedor no tienen estipulado almacenamiento externo para no provocar conflictos y crear otras carpetas innecesarias

Es que es así como deberías hacerlo para evitar problemas.

Sls.


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  Karma               8260

#3 Publicado: 4 Oct 2018 11:15 - Editado por: flusheddata



Ah, como no pones en tu perfil ni versión de FileMaker ni sistema operativo te pongo la ruta del server a las bases de datos en versión Windows:
C:\Program Files\FileMaker\FileMaker Server\Data\Databases\RC_Data_FMS
Sls.


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  Karma               6315

#4 Publicado: 4 Oct 2018 11:56 - Editado por: Alatriste



Te paso un truco que pocos saben y es como lo hago
Antes de subir la BD al servidor, haces que todos los campos contenedores incrusten sus imágenes asociadas externamente, les marcas que se incrusten.
Ahora haz una copia de seguridad de la BD como Copia independiente. Ahora la BD pesará mas.
Ahora la subes y vuelves a ponerle a los campos que sea externo y al ponerlo así, automáticamente se crean las carpetas y se meten las imágenes en ella, volviendo la BD al peso inicial y sin perder el enlace.

Fin del truquito.


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  Karma               8260

#5 Publicado: 4 Oct 2018 13:01



Y puntito verde al canto, compañero.



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Habitual

  Karma         84

#6 Publicado: 4 Oct 2018 18:03



Muchas gracias por vuestro tiempo.
Para entenderlo he creado una base de datos con un campo contenedor. Efectivamente si el almacenamiento es externo crea las carpetas en la ruta del servidor en mi PC servidor. Pero lo que observo es que solo funciona correctamente con Webdirect si arrastro el archivo al contenedor (lo estoy "incrustando" y lo copia en el almacenamiento extreno -una carpeta para todo el contenedor-. Pero si inserto solo la referencia en el contenedor Webdirect no encuentra el archivo. En consecuencia, al doble clic no abre el archivo desde la aplicación de escritorio. No es lo que buscaba. Mi base de datos guarda los archivos en carpetas por referencia -un apor expediente- y al doble clic me abre el programa correspondiente (word, adobe, etc).

Si coloco mis carpetas en la ruta del servidor la referencia se ha perdido.

Voy a dejarlo... ya no puedo mas.

Gracias


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